Plano de Ação para momentos de crise

Imprescindíveis neste momento em que todos buscam orientações

Toda crise passa. Em todas as crises existem oportunidades!

Você certamente tem uma bagagem de vivências e de superações que lhe trouxeram até aqui, e disto você não pode se esquecer. Este é o seu maior patrimônio, e isto o Corona Virus não irá destruí-lo.

Relembre os momentos onde já superou dificuldades e relembre que você á capaz.

ACREDITE NISTO!!! LEMBRE DISTO SEMPRE!!!

Com base nas experiências que já vivi, em outras situações emergenciais com meus clientes, elaborei algumas dicas para ajudar você a pensar nas ações que terá de tomar frente a esta situação emergencial que estamos vivendo

1 – Antes de mais nada, olhe para dentro de sua empresa, e veja o seu fluxo de caixa:

Mantenha o fluxo de caixa saudável, no curto prazo.
- Analise seu fluxo de caixa, considerando sua cadeia de valor e o cenário que se apresenta.
  - Suas entradas (Clientes)
  - Sua empresa (Despesas fixas + Funcionários)
  - Saídas (fornecedores).
- Identifique oportunidades e necessidades para negociações com colaboradores, clientes e fornecedores.
Observando as diretrizes estratégicas já traçadas anteriormente para o seu negócio, verifique dentro do cenário atual, o que poderá impactar o futuro de sua empresa
Identifique oportunidades neste cenário de crise, que possam gerar receita no curto prazo e que estejam alinhadas com o seu planejamento estratégico.

2 - Antes de entrar na batalha você precisa ver o cenário de cima da montanha

A – Descreva (escreva), como você vê o cenário atual e o que de urgente tem que ser feito
B – Descreva (escreva), o cenário que você vislumbra hoje, para médio prazo e veja o que precisa ser preservado de forma a não desmontar a sua operação.
Peça ajuda aos seus próximos, para alinhar as visões nestes cenários.

Os itens 1 e 2 são extremamente importantes, para você seguir no seu planejamento.

É a base de tudo.

3 - Ações de Curto Prazo

Considere todos os envolvidos neste cenário, colaboradores, clientes e fornecedores.

Descreva e priorize as ações a serem tomadas, e faça a distribuição destas ações para os seus colaboradores, tendo datas definidas para conclusão.

Ao priorizar, use o critério do que é urgente e do que é apenas importante.

Não trate como urgente algo que é apenas para se livrar de um incômodo.

Urgente é aquilo que realmente tem que ser feito já.

Veja quais as ações podem impactar seu negócio no médio e longo prazo, considerando-se os cenários de médio e de longo prazo que você considerou, e seja prudente com relação ao futuro.

4 - Ações de Médio Prazo

Assim que você tiver colocado seu plano de curto prazo em ação, não deixe de pensar nas ações de médio prazo, pois elas irão te ajudar a alinhar suas decisões emergenciais de forma prudente.

Use a planilha indicada abaixo que contém um plano de ações que eu preparei para lhe ajudar a montar o seu planejamento.

Acesse a planilha: Plano de ações – arquivo excel

Espero ter ajudado a você neste momento difícil.

Me coloco a sua disposição para esclarecimentos que forem necessários.

Rubens Borges
Especialista em Desenvolvimento Organizacional e Profissional